[管理者必見]GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーへ登録する方法
のえる
【幹事必見】イベントのお店を決めるならGoogleFormでアンケートしちゃおう
のえる
イベントの幹事や主催になると、お店やメニューを決める際、参加者にアンケートを募ることってありますよね
でも実際にアンケートを収集して、結果を集計、多いものを選んで・・・
面倒がいっぱい！！！
こんなこと毎回やってられない！
そう思っている方も多いと思います（というか私がそうです）
そこで、今回は エンジニア流の解決策 をご紹介！
めんどくさいこと、ぜーんぶ Google Form で解決してしまいましょう。
目次
Google Formを作る
まずは Google Form でアンケートの内容を作成していきましょう。
画面左上の 「新規」 ボタンをクリック。
「その他」 ⇒ 「Google フォーム」 を選択しましょう。
Google フォームの画面が出てきたら、アンケート内容を作成します。
今回はこんな感じに作成しました。
ポイントは右下の「必須」にチェックが入っていることです。
（これにチェックを入れると、回答することが必須になります）
さらに、『「その他」を追加』をクリックして、自由入力を許可することも忘れてはいけません。
最後に、画面右上の歯車マークをクリックして 「回答を1回に制限する」 と 「送信後に編集」 にチェックを入れましょう。
（この設定で一人1回のみ、あとで変更もできる、といった質問にできます）
Google Apps Script(GAS)を書く
続いて各種プログラムの設定を行います。
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function submit(event) { // フォームを指定 var form = FormApp.getActiveForm(); // フォーム内の質問一覧を取得 var formItems = form.getItems(FormApp.ItemType.MULTIPLE_CHOICE); // 回答を取得 var itemResponses = event.response.getItemResponses(); for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) { var itemResponse = itemResponses[i]; // 回答をした質問のタイトル var titleText = itemResponse.getItem().getTitle(); // 回答として選択したテキスト var inputText = itemResponse.getResponse(); // 対象の質問を探す var question = null; for (var i = 0; i < formItems.length; i++) { if (formItems[i].getTitle()== titleText) { question = formItems[i].asMultipleChoiceItem() break; } } if(question != null) { // 回答一覧を取得 var choices = question.getChoices(); // 対象の回答が選択肢の中に既にあるか比べてあったら終わる var isFind = false; for (var i = 0; i < choices.length; i++) { if (choices[i].getValue() == inputText) { isFind = true; break; } } // 回答が見つからなかったら、選択肢の最後に追加する if(isFind == false) { choices.push(question.createChoice(inputText)); question.setChoices(choices); } } } } /** * フォーム回答締め切り処理 */ function closeFormAcceptance() { var form = FormApp.getActiveForm(); // フォームの回答を締め切る form.setAcceptingResponses(false); // フォームの回答一覧を取得 var responses = form.getResponses(); // 回答数をチェック if(responses.length <= 0) { sendMail("アンケートの回答期間が終了しました。\r\n回答はありませんでした。"); return; } // 回答結果を集計 var responseResult = {}; for (var i = 0; i < responses.length; i++) { var itemResponses = responses[i].getGradableItemResponses(); for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) { var title = itemResponses[j].getItem().getTitle(); var response = itemResponses[j].getResponse(); if(responseResult[title] == void 0) { responseResult[title] = {}; } if(responseResult[title][response] == void 0) { responseResult[title][response] = 0; } responseResult[title][response]++; } } // 通知メッセージを初期化 var notifMessage = ""; notifMessage += "アンケートの回答期間が終了しました。\r\n"; notifMessage += "集計結果は下記のとおりです。\r\n"; notifMessage += "\r\n"; // 質問の最多数を取得 var titleList = Object.keys(responseResult); for(var i=0; i < titleList.length; i++) { var title = titleList[i]; notifMessage += "【"+title+"】\r\n"; var result = responseResult[title]; var answerList = Object.keys(result); var maxCnt = 0; var maxAnswer = ""; if(0 < answerList.length) { for(var j=0; j < answerList.length; j++) { var answer = answerList[j]; var num = result[answer]; if(maxCnt < num) { maxCnt = num; maxAnswer = answer; } else if(maxCnt == num) { maxAnswer += ", "+answer; } } } else { maxAnswer = "回答なし"; } notifMessage += " "+maxAnswer+"\r\n\r\n"; } // 補足テキストを追加 notifMessage += "※ 結果が複数ある場合、同数票となります。\r\n"; notifMessage += "※ 記載が無い質問は、回答がありませんでした。\r\n"; notifMessage += "※ このメッセージは自動で送信されています。\r\n"; //メールを送信 sendMail(notifMessage); } /** * メール送信 * * @param string text メッセージ */ function sendMail(text) { var address = ["送信する相手のメールアドレス"]; var title = "アンケート集計終了のお知らせ"; MailApp.sendEmail(address, title, text); } |
結果を送信するメールアドレスを変更することを忘れないでください。
また、複数送信先を指定する場合はカンマで区切ってくださいね。
Google Apps Scriptのトリガーを設定する
作成したプログラムを実行するトリガーを設定しましょう。
「編集」 ⇒ 「現在のプロジェクトのトリガー」 を選択して、プロジェクトのトリガー設定画面に遷移します。
「その他」の回答データを自動で選択肢に追加する
トリガー設定画面の右下にある 「トリガーを追加」 ボタンをクリックして、トリガー作成のモーダルを表示させましょう。
トリガーの設定内容は下記のとおりです。
- トリガーを追加
-
- 実行する関数を選択: submit
- 実行するデプロイを選択: Head
- イベントのソースを選択: フォームから
- イベントの種類を選択: フォーム送信時
最後に右下の 「保存」 を押して設定完了です。
日時を指定して自動締め切り＆集計結果をメール送信
こちらも、トリガー設定画面の右下にある 「トリガーを追加」 ボタンをクリックして、トリガー作成のモーダルを表示させましょう。
- トリガーを追加
-
- 実行する関数を選択: closeFormAcceptance
- 実行するデプロイを選択: Head
- イベントのソースを選択: 時間主導型
- 時間ベースのトリガーのタイプを選択: 特定の日時
- 日付を入力: アンケートの受付終了日時を入れる
最後に右下の 「保存」 を押して設定完了です。
アンケートを公開する
ここまでで設定はすべて完了です。
最後にフォーム画面の右上にある 「送信」 を押下、赤枠のタブをクリックしてアンケートのURLを取得し、回答してほしい人に送りましょう。
ここまで読んでもよく分からない場合
ここまで説明でよくわからない方もいると思います。
そこで、一連の流れを動画にしてみましたので、ご覧になりながらやってみてください。
さいごに
いかがでしょうか？
全国の幹事の皆さんの負担が、少しでも楽になればうれしいです。
ではでは～。
おまけ
せっかく作ったので、弊社の忘年会のお店決めに使ってみました。
アンケート内容
集計終了
↓↓↓ 忘年会 ↓↓↓
大変美味しかったです。
多数決って偉大ですね、来年も使っていこうと思います！（ぁ
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